Ein Flussdiagramm ist eine grafische Beschreibung eines Prozesses oder Algorithmus, bei der verschiedene Symbole zur Darstellung von Vorgängen, Daten, Unterprozessen usw. verwendet werden, wobei die Verbindungen zwischen den einzelnen Vorgängen durch Pfeile dargestellt werden.
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Flussdiagramme werden verwendet, um komplexe Ideen so einfach wie möglich zu vermitteln, so dass sie auch von unerfahrenen Zuhörern oder Lesern verstanden werden können. Die Flussdiagramme ermöglichen es auch, einen Prozess in einzelne Schritte zu zerlegen und gleichzeitig die Rolle der einzelnen Schritte im Prozess zu bewerten.
Bei den Flussdiagrammen verwendet man Rechtecke, Ovale, Rauten und einige andere Formen (zur Kennzeichnung bestimmter Vorgänge) sowie Verbindungspfeile, um die Abfolge der Schritte oder die Richtung eines Prozesses anzugeben. Flussdiagramme reichen von einfachen, handgezeichneten Diagrammen bis hin zu detaillierten, computergenerierten Diagrammen mit mehreren Schritten und Prozessen. Berücksichtigt man alle möglichen Varianten, so kann man sagen, dass Flussdiagramme weltweit zu den am häufigsten verwendeten Diagrammtypen gehören. Sie werden in einer Vielzahl von technischen und nichttechnischen Anwendungen eingesetzt. Manchmal erhalten Flussdiagramme spezifischere Bezeichnungen wie Prozessflussdiagramm, Workflowdiagramm, funktionales Flussdiagramm, Geschäftsprozessmodellierung, Geschäftsprozessmodell und -notation (BPMN) oder Prozessflussdiagramm (PFD). Sie sind eng mit anderen gebräuchlichen Diagrammtypen wie DFD und UML-Aktivitätsdiagrammen (Unified Modelling Language) verwandt.
Für welche Zwecke werden Flussdiagramme verwendet?
Flussdiagramme helfen, die Logik eines Prozesses besser zu verstehen, Probleme und Unterbrechungen aufzuzeigen, die Komplexität eines Prozesses zu bestimmen und eine gemeinsame Wissensbasis des Prozesses aufzubauen.
Flussdiagramme werden hauptsächlich für folgende Zwecke verwendet:
- Für die Formalisierung und Beschreibung eines bestehenden Prozesses;
- Um Änderungen an einem bestehenden Prozess zu entwickeln oder Bereiche zu identifizieren, in denen Probleme auftreten könnten;
- Um ein neues Verfahren zu entwickeln;
- Für Prozessanalyse und -validierung.
Arten von Flussdiagrammen
Flussdiagramme können aus der Perspektive verschiedener Benutzergruppen modelliert werden (z. B. Manager, Systemanalytiker und Sachbearbeiter). Es gibt vier allgemeine Typen:
1. Dokumentenflussdiagramme, die die Kontrolle des Dokumentenflusses im System zeigen.
2. Datenflussdiagramme, die die Elemente der Datenflusskontrolle im System zeigen.
3. Systemflussdiagramme, die Kontrollen auf der physischen oder Ressourcenebene zeigen.
4. Programmablaufplan, der die Kontrollen in einem Programm im System zeigt.
Beachten Sie, dass sich jede Art von Flussdiagramm auf ein bestimmtes Steuerelement und nicht auf einen bestimmten Fluss selbst konzentriert.
Es gibt jedoch mehrere unterschiedliche Klassifizierungen. Andrew Veronis (1978) hat beispielsweise drei Haupttypen von Flussdiagrammen identifiziert: Systemflussdiagramme, allgemeine Flussdiagramme und detaillierte Flussdiagramme. Im selben Jahr stellte Marilyn Ball (1978) fest, dass „in der Praxis zwei Arten von Flussdiagrammen in der Entscheidungsplanung verwendet werden: Systemflussdiagramme und Programmflussdiagramme…“.Mark A. Fryman (2001) hat auch weitere Unterschiede festgestellt: „Entscheidungsflussdiagramme, Logikflussdiagramme, Systemflussdiagramme, Produktflussdiagramme und Prozessflussdiagramme sind nur einige der verschiedenen Arten von Flussdiagrammen, die in Wirtschaft und Verwaltung verwendet werden.“
Software
Für die Erstellung von Flussdiagrammen kann jede beliebige Zeichensoftware verwendet werden, aber sie verfügen nicht über ein grundlegendes Datenmodell für den Datenaustausch mit Datenbanken oder anderen Programmen wie Projektmanagement-Systemen oder Tabellenkalkulationen. Es gibt viele Softwarepakete, die automatisch Flussdiagramme entweder direkt aus dem Quellcode einer Programmiersprache oder aus einer Flussdiagrammbeschreibungssprache erstellen können.
Es gibt mehrere visuelle Programmieranwendungen und -sprachen, die Flussdiagramme zur Darstellung und Ausführung von Programmen verwenden. Bequemer ist es jedoch, ein komplettes Programm mit einer übersichtlichen Oberfläche und einer großen Datenbank mit Vorlagen & Symbolen zu verwenden. EdrawMax ist ein großartiges Programm zum Erstellen von Flussdiagrammen, Beziehungsdiagrammen, Organisationsdiagrammen, Netzwerkdiagrammen, Grundrissen, Flussdiagrammen, modernen Designs, UML-Diagrammen, Verdrahtungsdiagrammen, wissenschaftlichen Illustrationen und vielen anderen Sachen!
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Fazit
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PM
