Wie sicher ist Ihr Unternehmen? Und was tun Sie für die Sicherheit in Ihrem Unternehmen? Ob IT, Labor oder Industrie: Sicherheit am Arbeitsplatz und Sicherheit im Unternehmen sind in allen Branchen ein sehr wichtiger Aspekt. Und diese Sicherheit sollte für Mitarbeiter, Geschäftspartner, Sie selbst und Ihre Kunden zu jedem Zeitpunkt gewährleistet sein. Das gilt für das leibliche Wohl ebenso wie für Datenschutz und IT Sicherheit. Damit Sie dies leisten können, gilt es, einige Dinge zu beachten. Ob mit Sicherheitsetiketten, abgeschlossenen Räumen oder gutem Training für die Mitarbeiter: Hier kommen 6 Tipps für mehr Sicherheit in Ihrem Unternehmen.
1: Sicherheitsetiketten und Warnhinweise
Arbeiten Sie in der Industrie oder medizinischen Branche? Dann haben Sie sicherlich mit Geräten und Instrumenten zu tun, die sehr sensibel sind oder deren Anwendung ein gewisses Risiko birgt. In diesem Fall sind Sicherheitsetiketten notwendig. Was aber tun, wenn Mitarbeiter diese Sicherheitsetiketten entfernen? Ob einfach mit der Zeit, durch hohe Temperaturen oder einen unaufmerksamen Mitarbeiter: Sicherheitsetiketten entfernen kann zu großen Sicherheitslücken im Unternehmen führen. Damit das bei Ihnen im Unternehmen nicht passiert, nutzen Sie hitzebeständige und unablösbare Sicherheitsetiketten von CILS International. Diese sind besonders robust und widerstandsfähig und warnen Mitarbeiter zuverlässig vor möglichen Gefahren oder sensiblen Instrumenten. Auch Sicherheitssiegel können einen guten Schutz sensibler Daten bewirken.
2: Gutes Training für neue (und alte) Mitarbeiter
Je besser die Einführung, desto mehr werden künftige Fehler von neuen Mitarbeitern vermieden. Nehmen Sie sich die zeit, neue Kollegen richtig einzuarbeiten, Fragen zu beantworten oder stellen Sie ihnen einen Mentor zur Seite, der diese Aufgabe übernimmt. Auch ein Mitarbeiterhandbuch kann dabei helfen, neuen Mitarbeitern direkt alle Informationen an die Hand zu heben, die sie brauchen, um einen guten und sicheren Job zu erledigen. Ziehen Sie auch in Betracht, dieses Jobtraining regelmäßig zu wiederholen und so auch bei langjährigen Mitarbeitern die Erinnerung an Sicherheitshinweise und Regeln aufzufrischen.
3: Abschließbare Räume und ein extra Safe
Nicht jeder Mitarbeiter benötigt Zugang zu jeder Abteilung eines Unternehmens. Nehmen Sie sich die Zeit, einen genauen Lageplan zu entwickeln. Welche Dokumente werden wo aufbewahrt? Wer hat Zugriff auf welche Informationen und Räume? Welche Instrumente, Geräte oder Ordner stehen in diesen Räumen? Die Grundregel lautet: Wer keine Einführung in die Bedienung eines Gerätes bekommen hat, der sollte dieses auch nicht bedienen. Wenn Sie die Möglichkeit haben, sollte dieser Raum demnach nur für zugelassene Mitarbeiter zugängig sein. Ob mit Schlüsselkarten oder einfachen Türschlössern: Sorgen Sie dafür, dass die Zugänge in Ihrem Unternehmen klar definiert sind.
4: Digitale Sicherheit
Gleiches gilt natürlich ebenfalls für die digitalen Daten. IT Sicherheit und Datenschutz ist ein großes Thema und sollte auf keinen Fall vernachlässigt werden. Und das gilt für intern, sowie extern. Denn sowohl die Daten Ihrer Mitarbeiter müssen geschützt werden, als auch die firmenrelevanten Daten und Informationen, Kundendaten und sensible Dokumente. Ziehen Sie in Betracht, für Ihre IT Sicherheit und den Datenschutz in Ihrem Unternehmen einen Profi zu Rate zu ziehen. Denn hier kann Ihnen die kleinste Lücke im System schnell zum Verhängnis werden.
5: Haben Sie einen Notfall Plan
Ob plötzliches Feuer, Stromausfall und Absturz aller Geräte oder ganz etwas anderes: Bereiten Sie sich stets auf das schlimmste Szenario vor. Sie sollten einen für alle möglichen Szenarien einen Notfallplan ausgearbeitet haben und diesen mit Ihren Mitarbeitern kommunizieren. Alle Rechner fallen aus? Wie funktioniert das Back-Up System? Alle Mitarbeiter müssen sofort das Gebäude verlassen? Wo liegen die nächsten Notausgänge und wer ist zuständig für die Evakuierung? Niemand denkt gern an schlimme Szenarien, dennoch sollte hier eine gute Vorbereitung stattfinden. Im Ernstfall kann diese Sie, Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter retten.
6: Installieren Sie ein Alarmsystem
So gut man alles abschließt und sich vorbereitet: Gegen Einbrüche ist niemand gewappnet. Sorgen Sie daher auch für diesen Fall vor und installieren Sie ein Frühwarnsystem. Dieses gibt Ihnen die Chance, im Ernstfall zu retten, was zu retten ist. Natürlich wünschen wir Ihnen, dass Sie dieses Alarmsystem dank unserer Tipps niemals brauchen werden. Dennoch kann ein wenig Vorsicht im Ernstfall vor größerem Schaden retten. In diesem Sinne: Viel Erfolg beim Umsetzen und alles Gute für Ihr Unternehmen.
PM
