Im Jahr 2023 wurde die Durchführung einer gesamtstädtischen Organisationsuntersuchung, das Projekt „NewOrg 2024“ beschlossen, um die Verwaltung für die Zukunft zu rüsten. Mit dem nun erfolgten Beschluss des Gemeinderats wurde die Neustrukturierung auf Ebene der Dezernate, Fachbereiche und Abteilungen festgelegt. Die Ausgestaltung auf Ebene der Sachgebiete und der Aufgabenzuordnung wird nun in der Umsetzungsphase mit betrachtet. Oberbürgermeister Maier dankte allen Mitarbeitenden für ihr konstruktives Mitwirken und das gute Miteinander im gesamten Prozess.
Vor 25 Jahren wurde die Verwaltung der Stadt Göppingen zuletzt umfassend umstrukturiert. „Damit war es wieder höchste Zeit, den internen Verwaltungsaufbau mit Blick auf heutige Anforderungen grundlegend zu betrachten“ betonte Oberbürgermeister Alex Maier. Schließlich zeigte der von Maier angestoßene Wegekompass-GP 2035 Prozess deutlich, dass die Verwaltungsstrukturen hinsichtlich der im Wegekompass festgelegten strategischen Ziele überprüft werden müssen: „Wir wollen unsere Dienstleistungen an die Bedürfnisse unserer Bürgerinnen und Bürger anpassen: Gute Erreichbarkeit, zeitnahe Bearbeitung, digitale und analoge Angebote und effiziente Strukturen und Prozesse sollen uns auszeichnen“, so Maier. Diese Notwendigkeit zur Überprüfung und gegebenenfalls Anpassung der Organisationsstruktur der Verwaltung wurde auch 2022 mit einem Haushaltsantrag der CDU-Fraktion aufgegriffen. Daraufhin wurde die Durchführung einer gesamtstädtischen Organisationsuntersuchung mit externer Begleitung beschlossen und der Startschuss für das Projekt „NewOrg 2024“ gegeben.
In den vergangenen Monaten wurden im Rahmen des Projekts, unter Einbindung aller Mitarbeitenden und des Gemeinderates, die Strukturen der Stadtverwaltung analysiert und die Stärken und Schwächen auf Grundlage der aktuellen Herausforderungen ausgearbeitet. Der Fokus im Projekt lag vor allem auf einen breit angelegten Beteiligungsprozess: Der Gemeinderat konnte an einer Klausurtagung seine Expertise einbringen, die Mitarbeitenden wurden in einer groß angelegten Vollbefragung nach ihren Herausforderungen im Arbeitsalltag befragt und Workshops mit Führungskräften wurden durchgeführt. Anschließend wurde auf dieser Grundlage ein Vorschlag für eine Neustrukturierung erarbeitet durch die die Stadtverwaltung zukunftsfähiger werden kann.
Oberbürgermeister Alex Maier dankte allen Mitarbeitenden des Rathauses für ihre engagierte und äußerst konstruktive Mitarbeit am gesamten Prozess. In seiner jüngsten Gemeinderatssitzung verabschiedete der Gemeinderat weitgehend die vom Büro GfV – Gesellschaft für Verwaltungsberatung vorgestellte Struktur. Eine Änderung wurde vom Gremium mehrheitlich beschlossen; der Fachbereich Recht, Sicherheit und Ordnung bleibt in Dezernat II.
Die wesentlichen Neuerungen:
Die bisher neun Fachbereiche werden zu größeren Einheiten zusammengeschlossen und somit auf sieben Fachbereiche reduziert. Damit gibt es im Dezernat 1 des Oberbürgermeisters den Fachbereich Innere Verwaltung aus den bisherigen Fachbereichen Hauptverwaltung und Finanzen & Controlling.
Ebenso werden die Fachbereiche im Baudezernat neu strukturiert, zu den beiden Fachbereichen Stadtentwicklung und Technische Infrastruktur. Zur Technischen Infrastruktur gehören dann auch der Eigenbetrieb Stadtentwässerung, die Parkierungsanlagengesellschaft Göppingen, Gutachterausschuss und Betriebshof.
Die Bezirksämter werden zukünftig, entsprechend ihrer politischen Funktion, direkt der „Stabsstelle Büro des Oberbürgermeisters“ zugeordnet. Ebenso die Wirtschaftsförderung, Klimaschutz & Klimafolgeanpassung und Gremien & Repräsentation.
Im Dezernat II wird die Jugendmusikschule Teil des Fachbereichs Kultur, Stadtbibliothek und die Volkshochschulen werden dem Fachbereich Bildung zugeordnet.
In den kommenden Monaten wird diese Grundstruktur mit Leben gefüllt, indem alle Aufgaben, Produkte und Prozesse zusammen mit den Mitarbeitenden im Detail betrachtet und gegebenenfalls neu zugeordnet werden. Hierdurch sollen, entsprechend dem strategischen Ziel des Wegekompasses GP 2035“Verwaltungsstrukturen & -prozesse“ aus dem Handlungsfeld Stadtverwaltung, effiziente Strukturen und Prozesse geschaffen werden, um die Zusammenarbeit zu optimieren und dynamisch auf sich ändernde Erfordernisse reagieren zu können. Bis Ende des Jahres soll die Umsetzung erfolgen.
PM Stadtverwaltung Göppingen
