Die Schwäbische Alb ist eine der beliebtesten touristischen Regionen im Südwesten Deutschlands. In der Gegend rund um das Filstal kann man wandern, Fahrradtouren machen und sich vom Alltagsstress erholen. Im Winter ist das Gebiet das Ziel vieler Wintersportler*innen.
Digitale Technologien verändern die Arbeitsgewohnheiten
Eigentlich ist der Urlaub eine arbeitsfreie Zeit, die hauptsächlich der Entspannung und Erholung dient. Dennoch gelingt es vielen berufstätigen Menschen nicht, in den Ferien vollkommen abzuschalten und nicht an den Arbeitsplatz zu denken. Seitdem immer mehr Aufgaben im Homeoffice erledigt werden können, wird auch im Urlaub digital gearbeitet.
Oft müssen dringende E-Mails bearbeitet, Verträge fertiggestellt oder kurzfristige Projekte geplant werden. Wenn die letzten Arbeitstage vor den Ferien nicht ausreichen, um alle Arbeiten zu bewältigen, werden noch fertigzustellende Vorhaben gern vom Schreibtisch im Hotelzimmer bearbeitet. Digitale Technologien sorgen für einen radikalen Wandel in der Arbeitswelt. Mittlerweile kann fast jeder arbeiten, wann und wo er will. Auch ein Team, das räumlich getrennt ist und sich an verschiedenen Orten befindet, kann gemeinsam kreativ sein. Um effizienter und zeitsparender zu arbeiten, kann man einen Zeitstrahl erstellen. Bei der Verwendung eines Zeitstrahls wird zwischen zwei verschiedenen Arten unterschieden. Die erste Variante ist die Timeline, die der Verwaltung von Projekten dient. Das Ziel besteht darin, dem gesamten Projektteam einen genauen Überblick über den Projektplan sowie über geplante Maßnahmen und deren Umsetzung zu vermitteln. Bei einer Präsentation übernimmt die Timeline die Funktion einer visuellen chronologischen Karte. Die Ereignisse werden in ihrer Reihenfolge angezeigt und Fortschritte können beschrieben werden. Innovative Zeitstrahl-Tools ermöglichen die Planung, Organisation und Nachverfolgung einzelner Aufgaben und komplexer Projekte an einem Ort. Aufwendige Arbeitsabläufe können mit einer Timeline rationalisiert werden. Da Deadlines und andere wichtige Meilensteine visuell dargestellt werden, behält man den stets den Überblick. Während geschäftlicher oder privater Reisen reicht dann ein Blick in die Zeitleiste, um zu wissen, dass alles nach Plan verläuft.
Den Alltag loslassen und nicht an Aktenberge auf dem Schreibtisch denken
Den meisten Arbeitnehmer*innen in Deutschland fällt es schwer, loszulassen und im Urlaub nicht an unerledigte Aufgaben im Job oder Aktenberge auf dem Schreibtisch zu denken. Dabei sind die Ferien dafür vorgesehen, eigene Pläne zu verwirklichen. Man kann die Fahrräder mit in den Urlaub nehmen und das Filstal bei einer Fahrradtour erkunden. Wer unbedingt in den Ferien E-Mails checken und einige dringende Aufgaben erledigen will, sollte fürs Arbeiten in der Ferienzeit einige Regeln erstellen. So ist es wichtig, öfter eine Pause zu machen und jeden Ferientag zumindest teilweise für erholsame Zwecke zu nutzen. Für das Arbeiten in der Freizeit sollten mit dem Arbeitgeber klare Absprachen vereinbart werden. Dies betrifft nicht nur die Erreichbarkeit, sondern auch das Abarbeiten dringender Aufträge. Die beste Option ist, vor dem Urlaub eine funktionierende Vertretungslösung zu finden. Das hat außerdem den Vorteil, dass sich nach Urlaubsende keine Flut an Nachrichten und Informationen im E-Mail-Postfach befinden. In nur wenigen Minuten schnell entspannen, kann man beispielsweise mit Atemübungen und Meditation. Achtsamkeitsübungen fördern die Konzentration und können Stress-Symptome reduzieren. Für regelmäßige bewusste Atempausen sollte nicht nur im Urlaub, sondern auch am Arbeitsplatz etwas Zeit zur Verfügung stehen.
PM
