Warum entscheiden sich so viele für PDF? Kleiner Exkurs in die wichtigsten Funktionen

PDF (Portable Document Format) ist heutzutage ein sehr beliebtes Format. Daher ist es nicht verwunderlich, dass die meisten Computer, Smartphones und Tablets über die notwendige Software verfügen, um damit zu arbeiten. Nach zwei Jahren der Pandemie, in denen man gezwungen war, von zu Hause aus zu arbeiten und zu studieren, haben viele Unternehmen und Bildungseinrichtungen damit begonnen, auf Fernunterricht umzusteigen, was zur Digitalisierung vieler Lebensbereiche, Arbeitsunterlagen, Bildungsmaterialien und vor allem deren Verarbeitung und Konvertierung geführt hat.

Vorteile von PDF

PDF ist ein universelles Format, das grafische Bilder mit formatiertem Text kombiniert. Ursprünglich sollte diese Technologie das Vorbereiten von Dateien zum Druck vereinfachen. Auch jetzt noch ist es die beste Option für diesen Zweck.

Es gibt viele Anwendungen, mit denen Sie PDF-Dokumente auf allen aktuellen Betriebssystemen anzeigen und bearbeiten können, viele von ihnen funktionieren auch auf älteren Betriebssystemen. Wenn Sie also mit PDF-Dokumenten arbeiten, müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass sie auf PCs oder sogar auf mobilen Geräten wie Smartphones und Tablets geöffnet werden.

Bei der Arbeit mit Geschäftsdokumenten können Sie gescannte Dokumente in einer einzigen PDF-Datei zusammenfassen, Verträge unterzeichnen und wichtige Daten mit einem Passwort schützen. Dabei müssen Sie sich keine Sorgen um Ihre Privatsphäre machen.

Bei der Arbeit mit Lernmaterialien ist es möglich, gescannte Seiten eines Lehrbuchs zusammenzustellen, Abbildungen zu Zusammenfassungen und Abhandlungen hinzuzufügen und Seiten zu nummerieren.

Eine gute App kann auch ein Lesegerät ersetzen, mit praktischem Pinch-to-Zoom, Lesezeichen und der Möglichkeit, während des Lesens Notizen auf Papierblättern zu hinterlassen.

Bevor Sie sich jedoch für ein Werkzeug entscheiden, müssen Sie sich über Ihre Anforderungen klar werden. Wahrscheinlich müsste es ein PDF-Bearbeitungsprogramm sein, das zumindest die grundlegendsten Funktionen bietet: Textbearbeitung, Hinzufügen von Bildern, Drehen/Verschieben von Seiten usw. Das von Ihnen gewählte Instrument sollte einfach und überschaubar sein. Es ist wünschenswert, dass die Dateien ohne Qualitätsverluste verarbeitet werden.

In diesem Artikel werden wir Ihnen eine Anwendung namens Wondershare PDFelement vorstellen. Es handelt sich um eine schnelle, erschwingliche und einfache Anwendung mit Editor, Konverter, PDF-Signierwerkzeug und anderen Funktionen auf Ihrem PC, mobilen Geräten oder auch online. Werfen wir einen Blick auf einige der Standardfunktionen dieses Programms:

Dateibearbeitung 

Die Bearbeitung von Dokumenten in Wondershare PDFelement findet im Programmfenster statt. Die Benutzeroberfläche ähnelt jedem Texteditor, den Sie gewohnt sind, mit einer ganzen Reihe von Optionen für die Arbeit mit Text: Sie können eine Schriftart wählen, Text fett, kursiv, unterstrichen oder durchgestrichen markieren, Sie können Objekte einfügen und Text ausrichten.

Um ein qualitativ hochwertiges und optisch ansprechendes PDF-Dokument zu erstellen, müssen Sie manchmal zunächst den Text in Word bearbeiten, Bilder einfügen und ihn erst dann in ein PDF-Dokument umwandeln. Mit PDFelement entfällt die Notwendigkeit, andere Software zu verwenden, um Ihre PDF zu bearbeiten.

Die Entwickler haben alle dafür notwendigen Tools implementiert. Selbst Benutzer mit minimalen Kenntnissen im Umgang mit Dokumenten sind in der Lage, innerhalb von wenigen Minuten eine schöne Produktbeschreibung oder ein kommerzielles Angebot zu erstellen.

Ein wichtiger Vorteil für kleine Büros ist, dass PDFelement es jedem Mitarbeiter ermöglicht, seine Aufgabe auf eine hochqualifizierte Art und Weise zu bewältigen. Es ist daher nicht notwendig, einen erfahrenen Spezialisten dafür zu suchen.

Konvertieren

PDFelement hilft Ihnen eine PDF-Dokumentation zu konvertieren. Egal ob in Excel, in PNG, in Publisher, in Visio, in GIF oder in andere Formate wie HTML, EPUB, Text und vieles mehr. Neben der Konvertierungsfunktion unterstützt PDFelement auch die Umwandlung anderer Dateiformate wie Office-Dateien und Bilder in qualitativ hochwertige PDF-Dateien. Seine integrierte leistungsstarke Texterkennungsfunktion macht das Programm zum besten PDF-Editor, mit dem sich gescannte PDF-Dateien leicht bearbeiten lassen.

Datenschutz

Es gibt keine Methode, um Dateien über das Netz zu versenden, die einen vollständigen? 100%-igen Datenschutz gewährleisten kann.

Durch die Verschlüsselung eines PDF-Dokuments und die Festlegung eines Kennworts wird die Wahrscheinlichkeit, dass Unbefugte Zugang zu seinem Inhalt erhalten, erheblich verringert. Es ist wichtig sicherzustellen, dass nur der Absender und der Empfänger das Passwort kennen. Erweitern Sie den Kreis der Nutzer, denen sie bekannt ist, nicht, es sei denn, es besteht ein besonderer Bedarf dafür. Außer der Funktion eine PDF zu schützen, gehört auch die Möglichkeit, vertrauliche Informationen, einschließlich bestimmter Abbildungen und Texte, unwiederbringlich zu löschen.

Digitale Unterschrift 

Die Entwickler haben Werkzeuge für die Unterzeichnung der vereinbarten Dokumentation bereitgestellt. Sie können damit sowohl eine digitale als auch eine handschriftliche Unterschrift erstellen.

  • Digitale Unterschrift

Eine digitale Signatur funktioniert wie eine herkömmliche handschriftliche Unterschrift, mit der sowohl die Identität des Benutzers als auch der Inhalt eines Dokuments authentifiziert werden kann. Es speichert Informationen über den Unterzeichner sowie das Datum, die Uhrzeit und den Status des Dokuments zum Zeitpunkt der Unterzeichnung.

Ein digitaler Identifikator ist ein Personen-/Organisationsausweis, der Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die Seriennummer, das Gültigkeitsdatum und den Firmennamen enthält. Eine digitale ID enthält zwei Schlüssel: einen öffentlichen Schlüssel (Zertifikat), der zum Verschlüsseln oder Sperren von Daten verwendet wird. Der andere Schlüssel ist ein privater Schlüssel, der zum Entschlüsseln oder Entsperren der verschlüsselten Daten verwendet wird.

Sie können das Zertifikat, das den öffentlichen Schlüssel und andere Identifizierungsinformationen enthält, an Personen weitergeben, die es benötigen, um Ihre Identität nachzuweisen, Ihre Unterschrift zu überprüfen oder ein Dokument für Sie zu verschlüsseln. Nur Ihr privater Schlüssel kann die mit Ihrem Zertifikat verschlüsselten Informationen entsperren. Bewahren Sie Ihren digitalen Personalausweis aus Sicherheitsgründen an einem sicheren Ort auf.

Sie können ein digitales Zertifikat nicht nur von einem vertrauenswürdigen Drittanbieter, einer so genannten Zertifizierungsstelle (CA), erhalten. Sie können jedoch auch eine selbstsignierte digitale Identität mit PDFelement erstellen. Digitale IDs sind in der Regel kennwortgeschützt und können auf Ihrem Computer im PKCS#12-Dateiformat oder im Windows-Zertifikatspeicher gespeichert werden.

  • Handschriftliche Unterschrift

Dank der Signaturfunktion können Sie PDFs mit Ihrer handschriftlichen Unterschrift signieren, einschließlich des Hochladens einer Bildsignatur, des Zeichnens der Signatur und der Eingabe einer handschriftlichen Signatur.

Gruppenarbeit

Wenn Sie in einer Gruppe an einem Projekt arbeiten, ist die Möglichkeit, Anmerkungen zu machen, sehr nützlich. Zu diesem Zweck ist eine entsprechende Symbolleiste vorgesehen. Mit Wondershare PDFelement können Sie Notizen hinzufügen, wichtige Punkte unterstreichen und vieles mehr. Eine solche Funktionalität ist erforderlich, wenn der Inhalt eines Dokuments von Mitarbeitern verschiedener Abteilungen oder Unternehmen abgestimmt wird.

Alle erstellten Formulare können sofort in ausfüllbare Formulare umgewandelt werden. Jedes der Felder kann ausgefüllt werden, erforderliche Elemente können hinzugefügt werden, einschließlich Schaltflächen und Textfelder.

Vereinfacht wird auch die Erfassung von Analysedaten bei den Kunden mit Hilfe von pdf-Formularen auf der Grundlage von Originaldokumenten in Papier- oder in elektronischer Form.

Fazit

Wenn Sie auf der Suche nach einem Programm sind, das alle oben genannten Anforderungen erfüllt, sollten Sie die Software von Wondershare in Betracht ziehen. PDFelement ermöglicht es Ihnen, Formulare auszufüllen und in hoher Qualität zu drucken. Außerdem können Sie aus anderen Dateiformaten professionell aussehende PDF-Dokumente erstellen, die sich besser übertragen und weitergeben lassen. Weitere häufig genutzte Funktionen sind die Möglichkeit, PDF-Seiten zu bearbeiten, mit Anmerkungen zu versehen, zu teilen, zusammenzuführen, einzufügen und zu ersetzen. Sie können auch bearbeiten, verschlüsseln, Kopf- und Fußzeilen hinzufügen, digitale Signaturen einfügen, Bates-Nummern, Hyperlinks, Lesezeichen und Wasserzeichen hinzufügen und vieles mehr! Außerdem können große PDF-Dateien auf eine kleinere Größe komprimiert werden, um Platz zu sparen. Dies ist ein hochwertiges und einfaches Werkzeug für die Arbeit mit PDF-Dateien.

PM

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